Práce s dokumenty je obdobná jako s obrázky. Dokumenty je možné nahrávat do každého adresáře, ale je vhodné ukládat soubory do specializovaných adresařů (tzv. galerie dokumentů), které nabízejí lepší integraci (snadné odkazování) ve WYSIWYG editoru. Je dobré mít vícero galerií dokumentů podle typu (obsahu, zaměření) dokumentů, které obsahují.
Vytvoření galerie dokumentů
V Průzkumníkovi kliknete na ikonku galerie dokumentů a objeví se okno ve kterém zaškrtněte Galerie souborů. V následujícím kroce zadejte název galerie a případně můžete upravit i vlastnosti stránky. Galerii dokumentů nevkládejte do navigace. Pokud potřebujete zobrazit seznam dokumentů, podívejte se tento návod.
Nahrání souboru
1. Soubor nahrajete kliknutím na ikonku Nahrát v levém horním rohu Průzkumníka. Objeví se formulář, ve kterém ze svého počítače vyberete požadovaný dokument. Pokud potřebujete vložit vícero souborů naráz, je možné tyto na svém počítači "zazipovat" a při vkládání souboru s příponou nastavit volbu Rozbalit obsah. Systém pak rozbalí všechny soubory, které vkládaný zip soubor obsahuje.
2. Po úspěšném přehrání souboru z Vašeho počítače se objeví formulář, ve kterém můžete upravit název pod jakým bude soubor v OpenCms uložen. Automaticky se bere název vkládaného souboru, ve kterém jsou odstraněny mezery a diakritika. OpenCms také odhadne o jaký typ dokumentu se jedná. Mezi binární typy souborů patří PDF, DOC, XLS, PPT, ... . Pokud zaškrtnete volbu Upravit vlastnosti nového souboru, můžete v následujícím kroku nastavit titulek.
