Zveřejnění obsahu
Každá položka v OpenCms, může existovat ve dvou stavech (projektech):
- Offline - v tomto stavu je každá nově vytvořená položka a také položka, ve které došlo k nějaké změně. Pokud je položka v Offline stavu, není její aktuální stav viditelný nepřihlášeným uživatelům a ti vidí jen poslední publikovaný stav.
- Online - v tomto stavu jsou všechny položky, které prošly Publikací. Položky v Online stavu jsou viditelné nepřihlášeným uživatelům.
Jak tedy provést publikaci?
1. Položku, kterou je potřeba publikovat poznáte podle barevného zvýraznění jejího jména:
- Černě jsou označeny položky, které jsou již publikované a od té doby nedošlo ke změně.
- Modře jsou označeny nově vytvořené položky, které ještě neprošly poblikací.
- Červeně jsou označeny položky, které již prošly publikací, ale došlo k nějaké změně.
2. Publikaci spustíte z kontextového menu položky, kterou chcete publikovat, případně kliknutím na ikonu 
. Objeví se formulář, ve kterém uvidíte jaké položky se budou publikovat. OpenCms automaticky (pokud necháte zaškrtnutou volbu Publikovat všechny zdroje i adresáře) publikuje i položky, které jsou provázány s aktuálně publikovanou položkou. Obrázky, dokumenty a stránky odkazované ze stránky budou publikovány také.
3. V publikovaných stránkách jsou kontrolovány všechny odkazy. Může se stát, že na některé stránce bude nalezen nefunkční odkaz (smazaná stránka, dokument, ...). Potom se objeví následující formulář, ve kterém jsou vyjmenovány problematické stránky, a nefunkční odkazy. Je vhodné upravit stránky tak aby neobsahovaly vadné odkazy.
4. Po úspěšné publikaci se aktuální stav stránek zobrazí nepřihlášeným uživatelům webu.