Pracovníci CIVu připravili novou aplikaci pro správu univerzitního telefonního seznamu, která zjednodušší udržování těchto dat. Zlepšení spočívá v automatickém přenosu údajů z jiných agend (personalistika, správa uživatelů Orion). Nadále zůstává povinnost pracoviště udržovat v telefonním seznamu ty údaje, které se nepřenášejí automaticky z jiných zdrojů (osobní telefonní linka, funkce nezadané v personalistice, laboratoře a podobně).

Pro přístup k aplikacím budou platit následující webové adresy:

• vizitka.zcu.cz - portálová aplikace pro nastavení dat zaměstnanců, pouze pro přihlášené
• ts.zcu.cz - portálová aplikace pro výpis telefonního seznamu, pouze pro přihlášené
• phone.zcu.cz - webová aplikace pro hledání veřejných kontaktů na webu ZČU, bez přihlášení

Více naleznete v uživatelské dokumentaci na stránce Vizitka a telefonní seznam.

Tyto změny platí od února 2012, od večerní profylaxe ve středu 1.2. Změny v chování popisuje následující tabulka:

Všechna data budou dle možností přemigrována. Vzhledem k některým chybám nalezeným v datech ve starém telefonním seznamu žádáme sekretariáty pracovišť, aby po 1. únoru provedly zběžnou kontrolu svého telefonního seznamu a případné nedostatky buď opravily nebo nahlásily na HelpDesk CIV.

01.02.12

Od čtvrtka 2. února přecházíme na nový ASPI server, který je provozován přímo dodavatelem. Získáme tím denní aktualizaci dat (dosud byly jen měsíční aktualizace) a dále budou k dispozici všechny texty včetně jejich historie. Pro uživatele OrionIS se nic nemění, klient i jeho spouštění zůstává stejné. Změna konfigurace proběhne automaticky. Pouze v záhlaví okna se místo serveru aspi.zcu.cz objeví server s3.aspi.cz.

01.02.12

Někteří uživatelé sítě WEBnet opět dostali podvržený email s cílem vylákat jejich přístupová jména a hesla.

Email začíná textem "Vážení zcu.cz uživatele,". Přichází z adresy sinclairwendi@yahoo.com. Více informací o zásadách ochrany proti takovému útoku najdete stránce Phishing, krátké shrnutí je i v tomto komixu. Pokud některý z uživatelů omylem na podobnou zprávu zareaguje, doporučujeme změnu hesla pomocí služby https://heslo.zcu.cz.

01.02.12

V rámci vzdělávacích projektů UCV připravili pracovníci CIV sadu elektronických vzdělávacích kurzů z oblasti používání výpočetní techniky a informačních systémů ZČU. Každý kurz trvá přibližně dva týdny. Zahájení a ukončení kurzu je prezenční, vlastní kurz probíhá elektronicky.

V případě zájmu o účast se přihlašte na adrese kurzy@ucv.zcu.cz. Kurzy jsou určeny především pro zaměstnance ZČU. Aktuální přehled kurzů je uveden níže:

Seznam kurzů

Úvod do IT ZČU pro zaměstnance ZČU

Kurz seznamuje a prohlubuje základní znalosti v používání informačních systémů a služeb dostupných na ZČU. Kurz je určen pro nové zaměstnance pro získání orientace v IT ZČU a pro ty, kteří si chtějí aktualizovat znalosti o systémech a službách nasazených v poslední době. Přibližný obsah kurzu:

• JIS karta (zřízení, účel)
• JUK (Jednotné univerzitní konto)
• Orion konto (zřízení, využití, jednotné přihlašování, zásady používání)
• Elektronická pošta a kalendář
• přístup k WiFi síti (eduroam)
• veřejné počítačové učebny
• tiskové služby a kopírování
• uživatelská podpora IT (web support.zcu.cz)
• HelpDesk CIV (způsob komunikace, kontakty na HelpDesk, RT systém)
• WEB ZČU (struktura)
• Portál ZČU (struktura, použití aplikací)
• portálová stránka "Já", základní informace, použití samoobslužných aplikací pro správu Orion konta a ostatních služeb
• Courseware
• IS/STAG
• Inis, Magion, Magionweb (rozlišení účelu, přístup k aplikacím)
• Ostatní služby (přehled ostatních aplikací a služeb, pravidla přístupu)
• Hosté univerzity a přístup ke službám (Host konto, Host karta a podobně)
• lokální správce IT (význam funkce, kontakt)
• základy bezpečného chování na síti ZČU (krátký výtah z bezpečnostní problematiky)

Aktuální běh kurzu: 19.10. - 2.11.2011
Zahajovací tutoriál: 19.10. 15:00 UI104
Ukončení kurzu:       2.11. 14:00 UI104

Excel pro zaměstnance ZČU

Cílem kurzu Microsoft Office Excel je seznámit se s aplikací tabulkového procesoru Excel 2007 a znalejším uživatelům rozšířit přehled možností, které tato aplikace poskytuje. Kurz je rozdělen na několik částí věnovaných:

• Nastavení pracovní plochy
• Popisu práce se souborem (v Excelu označováno jako sešit)
• Popisu práce s listem (část sešitu)
• Buňce jako základnímu stavebnímu kameni a co vše s ní můžeme dělat
• Vzorcům a funkcím jaké jsou mezi nimi rozdíly a jaké jsou zásady jejich zápisu
• Grafům k čemu slouží a jak je vytvoříme
• Kontingenčním tabulkám, nač jsou dobré a jak s nimi zacházet
• V závěru si pak popíšeme pár dalších nástrojů Excelu a v lehkém testu si vyzkoušíte své znalosti

Aktuální běh kurzu: 27.9. - 19.10.2011
Zahajovací tutoriál: 27.9. 15:00 UI104
Ukončení kurzu:     19.10. 14:00 UI104

Bezpečné používání internetu

Tento kurz obsahuje nezbytné minimum informací o bezpečném používání internetu, které by měl znát každý zaměstnanec ZČU ještě předtím, něž se poprvé připojí do sítě WEBnet. Seznámíte se zde s nějčastějšími problémy a doporučením jak se s nimi vypořádat nebo se do nich vůbec nedostat.

Po ukončení kurzu budete

• vědět o rizicích internetu,
• znát základní principy (nejen) internetové bezpečnosti,
• vědět jak moc jste na internetu anonymní
• vědět jaké technické pomůcky používat,
• vědět jak se chovat ke svému heslu,
• umět odolat sociálnímu inženýrství.

Vše je doplněno praktickými příklady, leckdy i "nepočítačového" charakteru.

Aktuální běh kurzu:  2.11. - 16.11.2011
Zahajovací tutoriál: 2.11. 15:00 UI104
Ukončení kurzu:     15.11. 13:00 UI104 (POZOR ZMĚNA)

MAGION

Tento kurz je určen vedoucím projektů event. pracovníkům pověřeným sledováním hospodaření na zakázkách

Obsah kurzu:

• seznámení s pojmy
• srovnání webového přístupu a klienta MAGION
• práce na webu
• klient - moduly, sestavy, provázanost
• pravidla pro získání přístupu a práv

Kurz je plánován na začátek února

OBD

Tento kurz je zaměřen na vkládání publikačních i aplikovaných výsledků do systému OBD (osobní bibliogr. databáze) včetně vazby na RIV

Obsah kurzu:

• co je OBD
• webový přistup
• ovládání
• založení záznamu
• exporty

Aktuální běh kurzu:  10.11.2011 - 10.1.2012
Zahajovací tutoriál: 10.11. 10:00  UI104

Školení pro lokální správce IT

Připravujeme...

Informace o financování projektu OPVK

01.02.12

Oddělení uživatelské podpory CIV hledá studenty nebo studentky, kteří by chtěli spolupracovat na řešení problémů s PC uživatelů na ZČU. Více informací na stránce Služba HELPS a dále v článku.

Požadavky pro přijetí

• uživatelská znalost práce s Windows XP a Windows 7
• uživatelská znalost běžných programů pro Windows (Office, mailový klient)
• spolehlivost
• výhoda: znalost cizího jazyka, uživatelská znalost Linuxu

Nabízíme

• odměnu za službu
• přístup k novým technologiím
• "práce s lidmi"
• podrobné seznámení se s IT prostředím ZČU

Kontakt

Máte-li o práci zájem, ozvěte se prosím na mail beowulf@civ.zcu.cz.

EDIT 10.1.2012

Kapacity jsme již naplnili. Děkujeme Všem za zájem a gratulujeme vybraným.
Marek Vyčítal

01.02.12

Na základě podnětu Úřadu na ochranu osobních údajů bylo nutné omezit přístup k rozvrhům studentů nepřihlášeným osobám. Úprava přístupu je platná od 13.12.2011.

01.02.12

ZČU vydala Tiskovou zprávu k nedávno provedenému bezpečnostnímu auditu na ZČU. Audit prokázal vysokou odbornou úroveň zaměstnanců CIV, což je dobrou vizitkou práce všech zaměstnanců Centra informatizace a výpočetní techniky.

01.02.12

Úprava provozní doby 20.12., 22.12, 23.12.

út 20.12.2011

• Bory (UI205)
  7:00-20:00 operátorská služba, 7:00-17:00 služba helps
• Husova (HJ306)
  8:00-15:00 operátorská služba, 10:00-14:00,17:00-21:00 služba helps
• Klatovská (KL204b)
  OPERÁTORSKÉ PRACOVIŠTĚ UZAVŘENO, 18:00-20:00 služba helps

čt 22.12.2011

• Bory (UI205)
  7:00-15:30 operátorská služba, 7:00-15:30 služba helps
• Husova (HJ306)
  8:00-15:00 operátorská služba, 10:00-14:00,17:00-21:00 služba helps
• Klatovská (KL204b)
  8:00-15:00 operátoská služba, 18:00-20:00 služba helps

pá 23.12.2011

• Bory (UI205)
  7:00-14:00 operátorská služba, 7:00-14:00 služba helps
• Husova (HJ306)
  8:00-14:00 operátorská služba, 10:00-14:00 služba helps
• Klatovská (KL204b)
  PRACOVIŠTĚ UZAVŘENO

01.02.12

Ve středu 14.12.2011 dojde ke spuštění ostrého provozu spisové služby. Jsou k dispozici přehledné návody, přesto kdyby kdokoliv potřeboval poradit, jak s programem pracovat, náš HelpDesk rád pomůže.

01.02.12

Nyní je k dispozici licence Kaspersky Anti-Virus pro zabezpečení domácích počítačů zaměstnanců a studentů ZČU pro rok 2012. Stáhněte si nový licenční soubor nebo se pro více informací podívejte na stránku věnovanou Kaspersky Anti-Virus.

01.02.12

Před začátkem zimního semestru byly přeinstalovány téměř všechny počítačové učebny, o které se staráme. Zatím dominující systém OrionXP byl nahrazen systémem Orion7. Rovněž byly povýšeny verze některých programů, zejména kancelářského balíku MS Office. Krátké shrnutí o instalaci Orion7 najdete v článku na Dioné.

01.02.12

14.11.2011 bylo ukončeno výběrové řízení na nákup počítačů, notebooků a tabletů podpisem smlouvy s dodavatelem. Nyní je tedy možné opět nakupovat výpočetní techniku. Při objednávání se řiďte pokyny na stránce Nákup NB a PC.

01.02.12

Ve středu 9. a čtvrtek 10. listopadu se koná seminář pro studenty na téma Právo, kyberkriminalita a anonymita na internetu. Seminář povedou odborníci z bezpečnostní skupiny CESNET a policejní právník - specialista na počítačovou kriminalitu. Seminář se koná jednou v Husově ulici, podruhé v areálu Bory. Podrobnosti najdete na stránce seminar.civ.zcu.cz.

01.02.12

V současné době probíhá přechod JIS karet na nový bezpečnější standard DESFIRE. Změna je transparentní, v používání karet se nic nemění. Karty MIFARE jsou dále podporovány, pouze některé nově vydávané karty jsou typu DESFIRE. Jediným rozdílem pro uživatele je delší vnitřní číslo karty (7 byte oproti 4 byte MIFARE). Infrastruktura a centrálně spravované aplikace byly na změnu připraveny a otestovány. USB snímače připojené k centrálně spravovaným strojům byly také dálkově upraveny. Zbývají pouze lokálně spravované USB snímače, které nedokážeme přesně lokalizovat. Pokud tedy používáte USB snímač JIS na stroji, který není centrálně spravován CIVem, nainstalujte si sami novou verzi ovládacího SW grab-usb.exe z odkazu na stránce Snímače_JIS. V případě potíží kontaktujte HelpDesk CIV.

01.02.12

Termín semináře je 31.10. 8-11 hodin EP120. Školení má dva termíny: 26.10. a 1.11. vždy 8-16 hodin UI203. Pozvánky najdete v uvnitř článku.

Pozvánka na prezenční seminář elektronické spisové služby

Vážení, blíží se zahájení provozu elektronické spisové služby, proto si Vás dovoluji pozvat na prezenční seminář elektronické spisové služby ESPIS. Semináře se zúčastní ti, kteří již absolvovali základní celodenní školení spisové služby organizované koncem roku 2011 a začátkem roku 2011.

Tento seminář je určen pro klíčové uživatele, tj. uživatele, kteří budou se spisovou službou pracovat denně (jedná se zejména o asistenty, asistentky, sekretáře, sekretářky eventuelně tajemníky, tajemnice fakult, odborů, kateder, dále pro zaměstnance studijních oddělení fakult).

Termín semináře je vypsán na 31.10.2011 od 8:00 hodin do 11:00 hodin v učebně EP120. Na seminář není nutné se přihlašovat. Cílem semináře je připomenout si způsoby zpracování dokumentů v elektronické spisové službě. Vysvětlení rozdílů verze spisové služby, ve které byli uživatelé školeni a která se bude požívat v rutinním provozu.

Děkuji a s pozdravem

Ing. Stanislav Brož

Pozvánka na školení elektronické spisové služby

Vážení, blíží se zahájení provozu elektronické spisové služby, proto si Vás dovoluji pozvat na školení práce s programem elektronické spisové služby ESPIS. Toto školení je celkové školení používání elektronické spisové služby pro ty klíčové uživatele, kteří na školení ještě vůbec nebyli (školení probíhalo koncem roku 2010 a začátkem roku 2011).

Toto školení je určeno pro klíčové uživatele, tj. uživatele, kteří budou se spisovou službou pracovat denně (jedná se zejména o asistenty, asistentky, sekretáře, sekretářky eventuelně tajemníky, tajemnice fakult, odborů, kateder, dále pro zaměstnance studijních oddělení fakult). Klíčoví uživatelé budou pak schopni vysvětlit svým nadřízeným, jak se spisovou službou pracuje.

Termín školení je vypsán na 26.10.2011 od 8:00 hodin do 16:00 hodin v počítačové učebně UI 203. Školení je celodenní.

Termín školení je vypsán na 1.11.2011 od 8:00 hodin do 16:00 hodin v počítačové učebně UI 203. Školení je celodenní.

Protože počet míst v učebně je omezený, na školení se přihlaste do 25.10.2011 formou emailu sbroz@civ.zcu.cz.

Děkuji a s pozdravem

Ing. Stanislav Brož

01.02.12