Působnost odboru
Personální odbor
Personální odbor je jedním z útvarů rektorátu zařazený v úseku kvestora. Odbor zajišťuje personální a mzdové náležitosti zaměstnanců ZČU v Plzni. Zpracovává potřebné statistiky a analýzy z personální, mzdové a sociální oblasti. V zájmu plnění svých úkolů spolupracuje se ČSSZ, zdravotními pojišťovnami, finančním úřadem a s úřadem práce. V rámci ZČU spolupracuje s fakultami a ostatními součástmi při aplikaci obecných pracovněprávních, mzdových, daňových a sociálních předpisů. Rovněž spolupracuje s příslušným odborovým orgánem a zajišťuje v personální, mzdové a sociální oblasti úkoly vyplývající z kolektivní smlouvy.
Od 1. června 2005 se začleňila do Personálního odboru bezpečnost a ochrana zdraví při práci. Hlavním cílem a úkolem zaměstnavatele při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci je předcházet nebo omezovat rizika ohrožující životy a zdraví zaměstnanců při práci.
Odbor se organizačně člení na personální oddělení, oddělení práce a mezdy, oddělení bezpečnosti práce a zvláštních úkolů a bytové a sociální oddělení. Působnost jednotlivých oddělení je v souladu s organizačním řádem ZČU a tvoří ji zejména následující odborné činnosti:
Personální oddělení
- uzavírání pracovních smluv (vyhotovení pracovní smlouvy a mzdového výměru)
- dohody o změnách pracovních smluv
- platové úpravy ve spojení se změnou pracovní smlouvy
- vyřizování agendy ohledně rozvázání pracovních poměrů
- sledování doby určité pracovních poměrů zaměstnanců
- zpracování dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti
- kompletace předané docházky z pracovišť a její předání do archivu
- vedení osobních spisů zaměstnanců a jejich archivace
- metodická pomoc při řešení dělených tarifů
- zajištění konkurzního řízení
- informace k sepsání žádosti o důchod
- evidence osob se zdravotním postižením
- zaměstnávání cizinců
- statistiky
- jubilea
Oddělení práce a mzdy
- kompletní zpracování mezd:
- dovolená -zadávaní, kontrola čerpání
- pracovní neschopnost
- pracovní úrazy
- mateřská dovolená, rodič. dovolená
- exekuce
- pohledávky
- odměny, jubilea
- smluvní mzdy
- neplacené volno
- naturální požitky
- dohody -kontrola, vyúčtování, evidence
- přesčasové hodiny
- daňová agenda -měsíční, roční zúčtování daní
- OSSZ -podklady pro nem. dávky, evidence zaměstnanců. elektron. přenos ELDP
- mzdové listy
- potvrzování příjmů
- výplaty předem
- zdravotní pojišťovny -měsíční změny, hlášení, agenda cizinců
- změny zákl. mezd
- přeúčtování mezd -měsíční, roční
- statistiky -výkazy měsíční, kvartální, pololetní, roční, podklady pro výroční zprávy
- cestovné -přenos z EO, kontrola
- stravné -přenos, pořízení, kontrola
- nastavení kalendářů v Magionu a jejich sledování
- osobní konzultace se zaměstnanci
- agenda -projekty (potvrzení, sestavy aj.)
Oddělení bezpečnosti práce a zvláštních úkolů
- organizace a zajišťování bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci
- evidence pracovních úrazů včetně úrazů studentů
- zajištění pojištění zaměstnanců
- kontrola dodržování bezpečnostních předpisů a plnění úkolů BOZP
- zajišťování agendy razítek
- zabezpečení úkolů v oblasti civilní ochrany a obrany
Bytové a sociální oddělení
- evidence a přidělování služebních bytů
- nájemní smlouvy
- pořadník - přehled žadatelů
- stravování
- závodní preventivní péče
- Kolektivní smlouva