Pravidla

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR (dále jen „ministerstvo“) vyhlásilo dne 30. 5. 2005 rozvojové programy na rok 2006.Úspěšným žadatelům poskytuje ministerstvo v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů dotaci.

Tato pravidla  stanoví základní zásady řešení, vedení dokumentace a účetní evidence přijatých projektů na Západočeské univerzitě v Plzni (dále jen „ZČU“). 

·      Projekt je vymezení věcných, časových a finančních podmínek, směřujících k naplnění stanoveného cíle. Cíle a podmínky projektu jsou vymezeny v dokumentaci projektu.

·      Vyhlašovatel je ten, kdovyhlašuje veřejnou soutěž a stanovuje cíle a podmínky projektu.

·      Žadatel je organizace, která žádá o projekt.

·      Navrhovatel je zaměstnanec nositele, který podává žádost o projekt.

·      Nositel je organizace, v jejímž rámci je projekt řešen, a která odpovídá vyhlašovateli za jeho řešení.

·      Řešitel (projektový manager) je odborným zaměstnancem nositele, který projekt věcně zabezpečuje a odpovídá za řádné využití prostředků projektu včetně zajištění realizace projektu a jejího dokladování. Ředitel je vedoucím řešitelského týmu a zpravidla též příkazcem operace pro daný projekt.

·      Řídící rada projektu je poradním, konzultačním a dozorčím orgánem řešitele. Řešitel je povinen předkládat zásadní koncepční rozhodnutí řídící radě k vyjádření. Složení řídící rady každého projektu schvaluje rektor.

·      Spolupracovník je zaměstnanec, který se podílí na řešení projektu.

·      Příkazce operace je zaměstnanec nositele, jehož povinnosti jsou stanoveny směrnicí rektora č. 41R/2005 Vnitřní kontrolní systém. Příkazcem operace je zpravidla řešitel projektu.

·  Správce rozpočtu je zaměstnanec nositele, jehož povinnosti jsou stanoveny směrnicí rektora č. 41R/2005 Vnitřní kontrolní systém. 

 

Článek 2

 

(1)   Pro rok 2006 byly ministerstvem vyhlášeny následující rozvojové programy: 

(2)   Žadatelem a u přijatých projektů jejich nositelem ve smyslu pravidel rozvojových programů vyhlášených ministerstvem je ZČU. 

(3)   Na iniciaci a přípravě nových projektů s jejich navrhovateli metodicky spolupracují útvary jednotlivých prorektorů. Informace o podaných a přijatých projektech podává útvar prorektora pro strategii a rozvoj (dále jen „PR-R“), tel. 37 76 31 041, e-mail rozvoj@rek.zcu.cz. 

(4)   Přehled evidovaných projektů je uveden na adrese http://www.rozvoj.zcu.cz/pr-r/index.html. Za aktualizaci odpovídá P. Hrabačková. 

(5)   Řešitel projektu řešeného v roce 2006 je současně se vznikem zakázky povinen navrhnout rektorovi stanovení příkazce operace a správce rozpočtu, a to včetně jejich zástupců. Hlavního účetního včetně jeho zástupce pro každý projekt je povinen současně se vznikem zakázky určit vedoucí Ekonomického odboru (dále jen „EO“). 

 

Článek 3

(1)    O všech účetních případech vztahujících se ke každému projektu vede EO oddělenou účetní evidenci, která je správná, úplná, průkazná a srozumitelná. 

(2)    Poskytnutá dotace člení na investiční nebo neinvestiční část. 

(3)    Nakládání s dotací se řídí zejména pravidly ministerstva o poskytnutí dotace na rok 2006, směrnicí rektora č. 41R/2005 Vnitřní kontrolní systém a rozhodnutím rektora vydaným k jejímu provedení.  

(4)    Přesuny mezi položkami NIV nemzdových výdajů jsou přípustné pouze v odůvodněných případech; písemné zdůvodnění je třeba vždy přiložit k závěrečnému vyúčtování. Přesuny mezi mzdovými a ostatními výdaji jsou přípustné pouze se souhlasem PR-R, který zajistí projednání změny na ministerstvu. V případě výdajů na cestovné se postupuje obdobně. 

(5)    Pokud je u konkrétního projektu plánována finanční nebo věcná spoluúčast ZČU na jeho řešení, musí být tato spoluúčast zabezpečena příslušnou součástí (rozpočtovou jednotkou) ZČU. Souhlas se závazkem spoluúčasti je vyjádřen podpisem žádosti o projekt nebo smlouvy řešitelem projektu a rektorem. 

(6)    Na návrh PR-R přidělí EO každému rozvojovému projektu zakázkové číslo. Zakázková čísla oznámí PR-R příkazci operací, správci rozpočtu projektu a jejich zástupcům..

(7)    Každou účetní operaci je nutno doložit příslušným účetním dokladem podle pravidel účetní evidence ZČU (objednávkou, fakturou, cestovním příkazem nebo dokladem o nákladech spojených s pracovní cestou) a v souladu se směrnicí rektora č. 41R/2005 Vnitřní kontrolní systém a rozhodnutím rektora vydaným k jejímu provedení. 

(8)    Ve výjimečných případech, pokud nelze zajistit výkon práce prostřednictvím osob, které jsou v pracovním poměru k ZČU, je možno uzavřít s fyzickou osobou dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti.   

(9)    Odměny mohou být poskytovány v souladu s platnými právními předpisy, Vnitřním mzdovým řádem a rozpočtem projektu. Návrh na poskytnutí odměny zpracovává příkazce operace na formuláři „Žádost o vyplacení řešitelské odměny“, který je zveřejněn na webových stránkách http://www.rozvoj.zcu.cz/pr-r/index.html.  

(10)V případě, kdy je z prostředků projektu pořizována literatura, je nutné objednávku realizovat prostřednictvím Univerzitní knihovny (dále jen „UK“), která literaturu eviduje jako součást výpůjčního protokolu. 

(11)Zálohy na výdaje hrazené z prostředků projektu se zásadně neposkytují. 

(12)Řešitel projektu zpracuje za každý kalendářní rok řešení projektu Závěrečnou zprávu, ve které specifikuje čerpání finanční dotace a předá ji PR-R nejpozději do 15.1. následujícího roku. Formulář závěrečné zprávy je uveřejněn na webových stránkách http://www.rozvoj.zcu.cz/pr-r/index.html. 

(13)Dotaci poskytnutou  na daný kalendářní rok je nutno v témže roce beze zbytku  vyčerpat. Případné výjimky musí být projednány nejpozději do konce října 2006 s PR-R. Poskytnutá dotace musí být využita správně, účelně, hospodárně a efektivně. 

(14)V případě překročení plánovaných nákladů nebo čerpání, které není v souladu s cílem projektu, bude příslušný rozdíl zúčtován k tíži pracoviště řešitele, pokud rektor nerozhodne jinak. 

 

Článek 4

(1)   Průběh prací na projektu kontroluje PR-R a v sudých měsících informuje vedení ZČU na základě podkladů řešitelů o postupu prací na projektech. 

(2)   Pokud projekt nepostupuje podle schváleného harmonogramu, informuje PR-R o této skutečnosti rektora a podá mu návrh na opatření (žádost ministerstvu o změnu projektu, návrh na změnu řešitele, zastavení projektu apod.). 

(3)   Pokud řešitel projektu nevyčerpá do konce června alespoň 40 % prostředků a do konce září alespoň 60 % prostředků projektu, podá PR-R po projednání s řešitelem rektorovi návrh na opatření. 

(4)   Objednávky investiční povahy vyřizuje řešitel s Technickým odborem v souladu s příslušnými vnitřními normami. 

(5)   Objednávky literatury, objednávky hmotného nebo nehmotného majetku s jednotkovou cenou nad 5 tis. Kč je nutné provést do konce října 2006. 

 

Článek 5

(1) Veškerá dokumentace týkající se konkrétního rozvojového projektu musí být uchována po dobu pěti let od data ukončení projektu, pokud podmínky projektu nestanoví jinak. 

(2) Originály dokumentace včetně Závěrečné zprávy archivuje PR-R. Originály účetních dokladů včetně bankovních výpisů archivuje EO.

 

(3) Elektronické verze Závěrečných zpráv jednotlivých projektů jsou přístupné na webových stánkách http://www.rozvoj.zcu.cz/pr-r/index.html.

 

Zpracoval PR-R

Kontaktní osoba: P. Hrabačková

Tel.: 377 631 041

E-mail: rozvoj@rek.zcu.cz nebo hrabacko@rek.zcu.cz