Koordinace nouzových opatření na ZČU

Dne 16. 3. 2020 byl rektorem jmenován Krizový štáb ZČU, který zasedá dle potřeby a koordinuje opatření podle aktuálního vývoje situace.

Aktuálně platná mimořádná opatření vydaná rektorem ZČU:

• Rozhodnutí rektora č. 24R/2020 - Souhrn dočasných mimořádných opatření
• Rozhodnutí rektora č. 28R/2020 - Dočasné mimořádné opatření v souvislosti s omezením překročení státních hranic ČR

Uvedená rozhodnutí jsou dostupná pro všechny zaměstnance také na stránkách legislativa.zcu.cz.

Další dokumenty nalezene v sekce Dokumenty pro zaměstnance na konci této stránky.

Předem děkujeme za respektování nařízení Vlády ČR a opatření rektora i v prostorách ZČU.

Krizový štáb ZČU

Dne 31. 3. 2021 byl rektorem jmenován Krizový štáb ZČU, který zasedá dle potřeby a koordinuje opatření podle aktuálního vývoje situace, v následujícím složení:

Předseda

doc. Ing. Vladimír Duchek, Ph.D., prorektor pro rozvoj a vnější vztahy

e-mail: duchekv@rek.zcu.cz
mobil: +420 727 841 423

Členové

• Ing. Petr Hofman, kvestor

  e-mail: kvestor@rek.zcu.cz
  telefon: +420 377 631 060

• RNDr. Blanka Šedivá, Ph.D., prorektorka pro studijní a pedagogickou činnost

  e-mail pro komunikaci s fakultami: sediva@rek.zcu.cz
  e-mail pro komunikaci se studenty: hotline-studenti@rek.zcu.cz
  mobil: +420 735 715 844

• RNDr. Petr Tomiczek, CSc., předseda Akademického senátu ZČU

  e-mail: tomiczek@kma.zcu.cz
  telefon: +420 377 632 640

• Ing. Romana Jedličková, vedoucí Odboru lidských zdrojů

  e-mail: rjedlick@rek.zcu.cz
  telefon: +420 377 631 250

• Mgr. Jitka Gammons, pověřena vedením Odboru právního

  e-mail: jgammons@rek.zcu.cz
  telefon: +420 377 631 015

* Přítomnost na pracovišti od 24. 5.

Podle mimořádného opatření Ministerstva zdravotnictví ČR ze dne 5. března 2021 smí Západočeská univerzita v Plzni od 17. března umožnit svým zaměstnancům osobní přítomnost na pracovišti pouze za předpokladu, že podstoupili v posledních sedmi dnech PCR nebo antigenní test na koronavirus, jehož výsledek je negativní. 

Podle mimořádného opatření Ministerstva zdravotnictví ČR ze dne 22. května 2021 dochází od pondělí 24. května ke změně v testovací strategii. Testování nemusí testování podstoupit osoba, která:

1. prodělala onemocnění covid-19 a od posledního testu neuplynulo více než 180 dní,
2. absolvovovala očkování:
a) u dvojdávkového systému absolvovala aplikaci první dávky, pak nemusí být testována v období 22 dní až 90 dní po této aplikaci,
b) u dvojdávkového systému absolvovala aplikaci dvou dávek, pak nemusí být testována v období 22 dní až 9 měsíců po první aplikaci;
c) u jednodávkového systému nemusí být testována v období 14 dní až 9 měsíců po aplikaci. 

V ostatních případech platí povinnnost podstoupit PCR nebo antigenní test na koronavirus. Informace k povinnému testování zaměstnanců najdete pod odkazem Testování zaměstnanců ZČU na Covid-19.

Od 1. června došlo ke změně frekvence úhrady testů – zdravotní pojišťovny hradí jen 1 antigenní test za 7 dní, max. 4 v měsíci. Podle toho je tedy nutné plánovat návštěvy testovacích center (ať na ZČU, či mimo ni). Frekvence pro testování pak vychází 1 x týdně ve stejný den. 

Očkování akademických pracovníků od 3. 5.

Od 3. května 2021 se mohou akademičtí pracovníci vysokých škol registrovat na očkování proti nemoci covid-19. Registrace do Centrálního rezervačního systému budou možné do 15. června 2021. 

Při registraci k očkování je nutné použít unikátní kód přidělený dané vysoké škole, který najdete v hromadném mailu zaměstnancům ze dne 1. 5.

Registrovaní zaměstnanci ZČU se budou před očkováním prokazovat potvrzením o zaměstnání, které může ZČU podle rozhodnutí vlády ČR vystavit pouze akademickým pracovníkům. Vyplněný formulář budou potvrzovat děkanáty fakult.

Více informací najdete na webu MŠMT a v informačním letáku.

Co dělat v případě pozitivního testu na COVID-19 u podřízeného

V prvé řadě nakaženého zaměstnance instruujte, aby zůstal doma a nechodil do zaměstnání. 

Bezodkladně také informujte ZČU prostřednictvím e-mailu hotline-zamestnanci@rek.zcu.cz, případně volejte na tel. 377 631 210, kde obdržíte konkrétní pokyny.

Bezprostředně poté bude následovat sledování kontaktů nakaženého dle pravidel, které ZČU průběžně sleduje a komunikuje s Hygienickou službou České republiky.

Co dělat, pokud jsem byl/a pozitivně testována na nemoc COVID-19

• Nevycházejte z domova
• Neprodleně informujte vašeho nadřízeného a vyčkejte na další pokyny.

Lékař mi vystavil e-neschopenku, ale s vedoucím mám domluvenou home office.

Tento postup dle našich informací volí praktičtí lékaři ze statistických důvodů. Pokud jste v karanténě a/nebo jste byl/a pozitivně testován/a  na nemoc COVID-19, cítíte se však dobře a domluvil/a jste se s vedoucím na výkonu práce z domova, je nutné písemně informovat vedoucího zaměstnance o tom, že vám lékař vystavil neschopenku.

Pokud vám byla vystavena neschopenka a nepracujete (tedy fakticky jste v pracovní neschopnosti), žádná informace není potřeba.

Lékař vystavil mému podřízenému e-neschopenku navzdory tomu, že pracuje z domova.

Tento postup dle našich informací volí praktičtí lékaři ze statistických důvodů. Pokud je váš podřízený/á  v karanténě a/nebo byl/a pozitivně testován/a  na nemoc COVID-19, cítí se však dobře a domluvili jste se na výkonu práce z domova, je nutné, abyste písemně informoval mzdovou účtárnu ZČU (příslušnou mzdovou účetní) o tom, že vašemu podřízenému lékař vystavil neschopenku.

Pokud od vás mzdová účtárna takovou informaci neobdrží, zadá e-neschopenku standardně do systému a pro účel výplaty mezd bude váš podřízený považován za zaměstnance v pracovní neschopnosti (tj. bude vyplacena jen náhrada mzdy ve výši 60 %). 

Pokud byla zaměstnanci vystavena neschopenka a nepracuje (tedy fakticky je v pracovní neschopnosti), žádná informace není potřeba.

Mzdové účetní pro jednotlivé součásti:
Zíková: FAV, PS
Končická: FDULS, FEL, UK, CIV, OCV
Olšáková: FEK, FF, UJP, SKM
Gondášová: FST, FPE
Šimková:  FPR, REK, PC-OAP
Brožová: FZS, PC-ORP

Plánovaná pracovní cesta do zahraničí

Sledujte aktuální informace na stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR.

Před případným vycestováním doporučujeme registraci do systému Drozd.

Vždy zvažte nutnost cestovat do zahraničí s přihlédnutím k aktuální epidemiologické situaci v destinaci, do které cestujete.

Během probíhající pracovní cesty v zahraničí

Je možné, že po vašem návratu ze zahraničí bude nutná 14 denní karanténa, kdy nebudete moci přijít na pracoviště, v souladu s aktuálně platnými opatřeními vydanými Ministerstvem zdravotnictví ČR.

Zároveň je možné, že po návratu budete muset podstoupit PCR test na COVID-19.

V případě cesty do země, která není na seznamu zemí s nízkým rizikem nákazy dle aktuálního sdělení ministerstva Ministerstva zdravotnictví, je nutné informovat o této skutečnosti ZČU prostřednictvím e-mailu hotline-zamestnanci@rek.zcu.cz. V e-mailu sdělte vaše jméno, příjmení, pracoviště, destinaci a termín výjezdu a návratu z cesty.

Po příjezdu ze země, která nepatří mezi země s nízkým rizikem nákazy, je také nutné, abyste ZČU předložili negativní výsledek PCR testu, a to před příchodem na pracoviště.

Co dělat po návratu ze zahraničí

Sledujte svůj zdravotní stav, v případě, že máte příznaky onemocnění COVID-19:

• nevycházejte z domova a plně využívejte prostředky komunikace na dálku,
• doplňujte vitamíny,
• dodržujte pitný režim a šetřete se,
• omezte kontakt s okolím.

Pokud budete mít podezření na nákazu, kontaktujte svého praktického lékaře nebo krajskou hygienickou stanici Plzeňského kraje (KHS).

Pokud je Vám nařízena preventivní karanténa a/nebo jste byli pozitivně testováni na onemocnění COVID-19, nedocházejte na pracoviště, neprodleně informujte Vašeho nadřízeného a tuto skutečnost sdělte i na e-mail hotline-zamestnanci@rek.zcu.cz

Po příjezdu ze země, která nepatří mezi země s nízkým rizikem nákazy dle aktuálního sdělení Ministerstva zdravotnictví, je také nutné, abyste ZČU předložili negativní výsledek PCR testu, a to před příchodem na pracoviště.

S dotazy se také můžete obrátit na linku 1212, kde vás též mohou přepojit na KHS.

Domácí karanténa

Především je potřeba striktně dodržovat veškerá opatření, která vám sdělila příslušná hygienická stanice či lékař, který vám karanténu určil.

O tom, že jste v karanténě, neprodleně informujte svého nadřízeného a také tuto informaci sdělte ZČU spolu s časovým úsekem, na který vám byla karanténa nařízena, prostřednictvím e-mailu: hotline-zamestnanci@rek.zcu.cz.

Metodická a technická podpora vyučujících

Centrum informatizace a výpočetní techniky (CIV) poskytlo přehled doporučených technologií pro vzdálenou práci, které jsou nyní volně dostupné a které mohou být využity při výuce na dálku.

IS/STAG podporuje bezkontaktní výuku a je propojen s vybranými e-learningovými systémy.

Odbor celoživotního vzdělávání (CŽV) zpracoval návody pro využívání vybraných nástrojů a systémů pro on-line výuku a otevřel on-line kurzy pro akademické pracovníky. Ve spolupráci s Fakultou pedagogickou ZČU vytvořil dvě praktické infografiky:

On-line výuka v čase epidemie – metodické poznámky pro VŠ učitele
Jak na sychronní e-learning? – tipy pro vhodné využití videokonferenčních systémů pro on-line výuku na VŠ v době epidemie

CŽV poskytuje technickou a metodickou podporu vyučujícím při zajištění on-line výuky.
Kontaktní e-mail: kurzy@rek.zcu.cz nebo pro LMS Moodle: moodle@service.zcu.cz

Odbor lidských zdrojů

Omezte prosím osobní kontakty se zaměstnanci OHR na minimum. Pokud to bude možné, k odevzdávání dokumentů využívejte výhradně emaily či vnitřní poštu. Osobní schůzky se zaměstnanci OHR jsou možné pouze po předchozí telefonické domluvě. 

Projektové centrum

Omezte prosím osobní kontakty se zaměstnanci Projektového centra na minimum a nutné osobní schůzky realizujte po předchozí telefonické domluvě. Pro odevzdávání dokumentů využívejte vnitřní poštu nebo schránku na chodbě PC. 

Centrum informatizace a výpočetní techniky

Helpdesk CIV

Bory – osobní návštěvy od 7:00 do 18:00.
Jungmannova ulice – zavřeno.

Využívejte možnosti řešit problémy elektronicky (operator@service.zcu.cz) a telefonicky (+420 377 638 888).

Podpora práce z domova

Aktualizované informace naleznete na stránkách uživatelské podpory – support.zcu.cz

• zapnuto rozšíření videokonferencí, které nabídl Google (schůzky až do 250 lidí, streaming, možnost pořízení záznamu),
• aktualizovány a přidány informace o dalších technologiích,
• doplněn odkaz na stránky CŽV.

Aktuální informace z CIVu

• Stránky uživatelské podpory – support.zcu.cz
• Facebook CIV – Civenka

Bezpečné chování na internetu

Stav nouze na jaře 2020 podnítil vznik nových útoků (rozesílání zavirovaných dokumentů apod.).
Proto nepolevujte v opatrnosti při elektronické komunikaci!

Informace naleznete v sekci Bezpečnost na stránkách uživatelské podpory.

* Očkovací místo na ZČU

Na začátku zimního semestru, ve dnech 20.–22. září, bude na ZČU ve spolupráci s EUC klinikou Plzeň zřízeno očkovací místo, kde bude možné nechat se očkovat bez předchozí registrace jednou ze tří vakcín dle vlastního výběru:

Comirnaty (Pfizer/Biontech) – revakcinace za tři týdny
Spikevax (Moderna) – revakcinace za čtyři týdny
Janssen (Johnson&Johnson) – jednodávková vakcína

Očkování bude probíhat v době od 8:00–11:30 a od 12:00–15:30 v budově Fakulty strojní, Univerzitní 22, místnosti UU 109 a 110.

K očkování je třeba přijít s vyplněným informovaným souhlasem a dotazníkem, které můžete vyplnit buď na místě, nebo si je můžete stáhnout a vyplnit předem. Budete potřebovat rovněž občanský průkaz a kartičku zdravotní pojišťovny. Po pohovoru s lékařem/zdravotníkem (cca 1 min.) následuje aplikace vakcíny, po níž je nutné 15–30 minut počkat v čekárně.

Bez registrace se můžete nechat očkovat i na dalších místech v Plzeňském kraji. 

Doporučení pro studenty

• Sledujte aktuální informace vyučujících jednotlivých předmětů. Aktuální epidemiologická situace je dynamická a změny mohou přijít velmi rychle.
• Zkontrolujte své kontakty zadané v systému STAG, pravidelně sledujte zprávy na svých univerzitních emailech.
• Zkontrolujte, že máte přístup na všechny platformy, na kterých vyučující organizují nebo budou organizovat svoje přednášky či semináře.
• V případě jakýchkoliv problémů neváhejte a kontaktujte své vyučující co nejdříve, aby bylo možné problémy vyřešit.
• Poskytujte vyučujícím zpětnou vazbu, vaše podněty a připomínky mohou pomoci zkvalitnit výuku a předejít případným problémům a komplikacím.

Doporučení pro vyučující

• Informujte studenty o přechodu na výuku prostřednictvím prostředků komunikace na dálku. 
• Garanti předmětů, rozmyslete si předem, jakou komunikační platformu budete při přechodu na distanční výuku využívat. Informace k jednotlivým možným platformám, stejně tak organizační, metodickou a technickou podporu distančního vzdělávání poskytnou kolegové z Celoživotního a distančního vzdělávání. 
• Při přechodu na plně distanční výuku je třeba, aby výuka probíhala synchronně dle rozvrhu platného pro zimní semestr.
• Vyžadujte od studentů aktivně zpětnou vazbu, jejich podněty a připomínky mohou pomoci zkvalitnit výuku a předejít případným problémům a komplikacím.
• O případných změnách v organizaci výuky informujte studenty vždy formou hromadného emailu, např. prostřednictvím hromadně rozesílaných emailů v IS/STAG.

Doporučení pro garanty studijních programů a vedoucí pracovišť

• Vstupte do kontaktu s jednotlivými vyučujícími předmětů ve studijním programu a vedoucími kateder a koordinujte výuku jednotlivých předmětů tak, aby nedocházelo při přechodu na distanční výuku k přetěžování studentů a výuka ve studijním programu byla spíše pestrá a různorodá.

Mohu navštívit knihovnu?

Ano. Aktuální informace o provozu Univerzitní knihovny ZČU najdete na jejím webu.